▼１. 開催日について▼
◎毎月第4月曜日 19時30分開始（振り替え休日などで変更の場合あり）
詳しい日程は青年センターまで問い合わせを。
▼2. 会の流れ▼
- 出席簿に記入し、そのあと調整表へ利用の希望を記入します。
※予定が重なる場合がありますので、他のサークルが記入できるよう枠いっぱいには
記入しないでください。
- 記入後、配布物や利用申請書を取り、席に着席してお待ちください。
- 代表者会の開催
調整会に出席しないサークルは代表者会終了後、解散です。
- 利用調整会の開催
調整した日程を「利用申請書」に記入し、班長の確認後、利用申請書を提出して終了です。
▼3. 注意事項▼
【代表者会・利用調整会】
- 原則サークルの代表者が出席し、代表者が欠席の場合は、必ず同サークル員の方が
代理が出席してください。
- 出席者は代表者会で受けた連絡・注意・要望等をサークルに持ち帰り、必ず周知徹底
してください。
- 欠席する場合は、必ず青年センターまで連絡してください。 欠席した場合は下記の対応をとります。
（１）連絡があって欠席：その月中に事務室に来て、連絡事項を
確認してもらいます。 連絡事項を確認した団体の予約は、
翌月１日以降受け付けます。
※連絡事項を確認してもらうまでは、予約は受け付けません。
（２）無断欠席：下図参照
① 次回代表者会までの予約を取り消し。
次の会まで予約・利用はできません。
② 次回代表者会出席後、予約・利用を再開します。
- 2つ以上の班で調整したい場合は、1名ずつ出席してください。
